为有效防止新型冠状病毒感染的肺炎疫情传播，积极落实市委、市政府、市教卫工作党委和市教委关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控的工作要求，学校及时开展对教职工的排查，多层次、全方位推进疫情防控信息报送，按时、准确做好统计和日报告、零报告。
新型冠状病毒感染的肺炎疫情出现以来，学校成立疫情防控工作领导小组，统一领导、制定相关工作预案和防控措施，密切关注教职工和物业服务人员健康状况、所在区域、是否属于与确诊患者有密切接触经历等“三类”信息，并要求每天准时、准确统计上报全体人员信息,为上海市委市政府汇总数据、分析研判，通过联防联控第一时间阻断疫情传播提供了有效的依据。学校疫情防控工作小组联络各二级单位，明确报送范围和工作责任人，对指标进行了分析讲解，强调了动态数据变化的解释说明，强化准确及时报送信息，落实二级部门对于教职工返沪14天居家观察的监督责任，做好协调沟通，各二级部门积极落实责任，群策群力，确保了疫情防控每日报送工作顺利进行。
通信与信息工程学院党政工协同，摸清部门教职工情况；借助网络问卷、“腾讯投票”小软件等，摸清部门教职工春节假期的行踪信息，做好数据分析，及时报送信息。机械与能源工程学院通过微信群发布当日问卷，并在群内接龙以示完成，大家认真执行、配合默契。在“每日一问”“关注重点”“干货分享”“云鼓励”等战术支持下，教职员工呈现出积极的心态。中德工程学院通过“报送梯队”体系和“逐级复核”机制，确保了人员排摸、数据报送工作的及时准确。
学校后勤保障处建立寒假春节值班群，要求各负责人必须保持24小时开机，每天汇报各校区情况。根据用工多样、情况复杂的情况，后勤按照4个科室、各服务部门（物业、绿化、超市、食堂、工程队）进行全面排摸，确保了按时准确报送防控信息。科研处统一思想，强调如实、及时做好个人情况汇报对于疫情防控的重要性和必要性，相互提醒，凝聚部门力量，提高了报送的准确性和及时性。人事处除了每日报送能够做到准确及时以外，还能够根据学校紧急需要，在2个小时内快速准确地把所有湖北籍教职工情况摸清，为学校疫情防控提供了第一手资料。
通过各部门联防联控，群防群治，积极排摸，及时、准确上报数据，有效推进了新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控信息报送工作，为疫情防控工作提供了决策依据，凝聚了众志成城抗击疫情的合力，坚定了取得疫情防控战胜利的信心。（供稿单位：学校疫情防控工作小组）
